Ce que fait la PA, ce que fait l'expert-comptable
La Plateforme Agréée et l'expert-comptable n'ont pas le même rôle, et l'un ne remplace pas l'autre. La PA est un canal de transmission légal : elle achemine tes factures selon le format réglementaire et transmet les données à la DGFiP. L'expert-comptable analyse, conseille, déclare et représente ton entreprise sur le plan fiscal et juridique.
En pratique, les deux peuvent être liés dans le même outil (Pennylane, Dougs, Tiime) ou séparés. Ce qui compte, c'est que ta PA soit immatriculée DGFiP et que ton EC ait accès aux données dont il a besoin pour faire son travail.
Ton expert-comptable peut-il te proposer sa PA ?
Oui, et c'est courant. Beaucoup de cabinets d'expertise comptable proposent à leurs clients une PA intégrée à leur logiciel de travail (Pennylane, Cegid, ACD, MyUnisoft, Fulll…). C'est pratique car ça simplifie les échanges : tu n'as qu'un seul accès et les données sont automatiquement partagées.
Mais tu n'es pas obligé d'accepter la PA de ton EC. Tu as le droit de choisir ta propre PA indépendamment de ton cabinet. Dans ce cas, la plupart des PA supportent un accès collaborateur pour que ton EC puisse consulter et extraire les données nécessaires.
Les PA les mieux intégrées aux cabinets comptables
Certaines PA ont développé des intégrations spécifiques avec les cabinets d'expertise comptable, rendant la collaboration particulièrement fluide.
Si ton cabinet est partenaire Pennylane, le choix de Pennylane comme PA s'impose naturellement : la collaboration temps réel peut te faire économiser des heures de travail chaque année. Si ton EC utilise Tiime (très courant dans les TPE), Tiime sera le choix le plus fluide.
Et si tu changes d'expert-comptable ?
C'est une question que beaucoup de dirigeants se posent, et c'est légitime. Si ta PA est celle proposée par ton EC actuel, que se passe-t-il si tu changes de cabinet ? La réponse rassurante : tes données ne sont pas prisonnières.
La portabilité des données est garantie par la loi. Tes factures restent archivées 10 ans chez ton ancienne PA même après résiliation. Tu peux exporter ton historique et migrer vers une autre PA à tout moment. Ce droit s'applique même si ta PA était liée à ton EC.