Ton statut juridique
Certaines PA sont conçues pour un profil unique et n'en sortent pas. Abby, par exemple, est exclusivement dédié aux micro-entrepreneurs : elle ne fonctionne pas si tu es en SASU ou en SARL. À l'inverse, Pennylane ou Axonaut couvrent tous les statuts mais sont surdimensionnés pour un auto-entrepreneur qui fait 5 factures par mois.
Les PA gratuites compatibles tous statuts sont Tiime et Indy. Si tu es micro-entrepreneur et que tu restes micro, Abby ou Tiime couvrent parfaitement ton besoin. Si tu envisages une évolution de statut, Indy est plus polyvalent.
Le budget mensuel
La bonne nouvelle : l'obligation légale ne coûte rien si tu choisis bien. Plusieurs PA (Tiime, Indy, Qonto, Abby) proposent une offre entièrement gratuite pour la réception et l'émission de factures électroniques. Le payant commence quand tu veux de la comptabilité intégrée, du multi-utilisateur ou du CRM.
Méfie-toi des offres "gratuit pour toujours" sans précision. Vérifie toujours ce qui est inclus en free (émission + réception illimités ? ou limité à 3 factures/mois comme Shine Free ?) et ce qui devient payant si ton usage grandit. Les tarifs sont susceptibles d'évoluer.
Ton expert-comptable
Si tu as un expert-comptable, commence par lui demander quelle PA il utilise. Pennylane est utilisée par plus de 7 500 cabinets partenaires en France. Si ton EC est dans ce réseau, choisir Pennylane te fait gagner plusieurs heures par an grâce à la synchronisation temps réel. Tiime est également très répandu dans les cabinets.
Si tu n'as pas d'EC (ou si tu veux garder ton autonomie), ce critère est neutre. Dans ce cas, Indy ou Tiime en free sont les options les plus simples. Dougs propose une offre hybride : PA gratuite + accès à un expert-comptable en ligne dans le même abonnement.
Ton logiciel existant
Si tu utilises déjà un logiciel de facturation, vérifie d'abord s'il est lui-même une Plateforme Agréée. Beaucoup de logiciels courants (Henrri, VosFactures, QuickBooks…) ont obtenu leur immatriculation DGFiP. Tu n'aurais alors rien à changer : ton logiciel actuel devient ta PA.
Attention à ne pas confondre PA et logiciel compatible. Un "convertisseur de format" comme FormatX.fr ou ok-facture.com n'est pas une PA. Pour vérifier, utilise la liste officielle sur impots.gouv.fr. Seuls les logiciels immatriculés peuvent assurer la transmission réglementaire à la DGFiP.
La portabilité des données
La loi garantit la portabilité des données entre PA. Tu peux changer de plateforme à tout moment, sans frais, et tes factures restent archivées 10 ans chez l'ancienne PA. C'est un droit, pas une faveur commerciale.
En pratique, vérifie avant de souscrire : (1) est-ce que l'export de mes données est libre et sans frais ? (2) y a-t-il une durée d'engagement minimum ? (3) que se passe-t-il si la PA change de tarif ou disparaît ? Les offres gratuites peuvent évoluer : la portabilité est ta protection contre le lock-in.
- ✓La PA est bien immatriculée sur la liste officielle DGFiP
- ✓Elle couvre ton statut juridique actuel (et futur si tu évolues)
- ✓Le tarif free inclut émission ET réception illimitées (ou le volume suffit)
- ✓Si tu as un EC, il est compatible ou partenaire
- ✓L'export des données est libre et sans frais
- ✓Pas d'engagement long (ou engagement court avec portabilité garantie)